مدیریت آمار و فناوری اطلاعات

به گزارش روابط عمومی مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی گیلان ؛  در راستای برگزاری نشست های کمیته ارتقاء آمار دانشگاه که با هدف ارتقاء آمار در سازمان و ارزیابی شاخص های عملکردی دانشگاه در داشبورد هوشمند مدیریتی گیل اوخان که به صورت مدون و هفتگی تشکیل می شود، هفدهمین جلسه این کمیته ، ساعت 10:40 دقیقه روز سه شنبه 4 ام تیر ماه سال جاری با حضور رئیس دانشگاه علوم پزشکی گیلان ، دبیر شورای راهبردی دانشگاه و اعضاء کارگروه ارتقاء آمار در دفتر مدیریت آمار وفناوری اطلاعات دانشگاه برگزار شد. 
در ابتدای این نشست ، دکتر شاهرخ یوسف زاده چابک – رئیس دانشگاه علوم پزشکی گیلان ضمن تشکر از زحمات  کارگروه آمار دانشگاه اذعان داشت : شاخص ترین کار در دانشگاه علوم پزشکی گیلان ، استقرار و راه اندازی داشبورد گیل اوخان می باشد و این داشبود یک نرم افزار کاربردی است که با بازیابی داده های  سازمان ، کنترل و مانیتورینگ، فرآیندهای سازمان را ساده تر کرده است .
وی در ادامه گفت : از آنجائیکه داشبورد نقاط نامطلوب سازمان را به سادگی نشان می دهد ، مدیران به محض اطلاع از وضعیت موجود، اقدامات پیشگیرانه لازم  را به جهت بهبود وضعیت و عبور از بحران های شدید به عمل خواهند آورد و همچنین استفاده از این سیستم برای مدیران ارشد دانشگاه  ، وزارتخانه و سایر سازمان ها الزامی بوده و مدیران سازمان ها با اتکاء به داشبوردهای هوشمند مدیریتی می توانند به سادگی به اطلاعات مورد نیاز دست یابند و در عین حال اطلاعات را آنالیز کرده  و بر شاخصهای عملکردی بخش و یا واحد خود نظارت کامل و برخط داشته باشند.  
دکتر یوسف زاده چابک در ادامه سخنان خود اظهار داشت؛ از ویژگی های بارز کارگروه آمار دانشگاه ، وجود افراد مطلع و فرهیخته در این کارگروه می باشد . 
سپس وی تصریح کرد ؛  گام بعدی این پروژه ، اجرای هوش مدیریتی در داشبورد می باشد و  خاطر نشان کرد ؛  سیستم نرم‌افزاری هوش مدیریتی در داشبورد برای بهبود کار آیی سازمان بسیار حائز است و بر پایه جمع‌آوری داده‌ها، فرآوری آنها و تجزیه و تحلیل داده‌ها در این سیستم بسیار ارزشمند می باشد  و  داشبورد هوشمند مدیریتی یک ابزار یا نرم‌افزار در دست مدیران سازمان است، که تجزیه و تحلیل داده‌هایی که از واحدهای مختلف یک سازمان مشتق شده‌اند کار پیچیده ای است ، بنابراین نیاز داریم که راهکاری توسعه دهیم تا این فرآیند را آسان کند. داشبوردها به نحوی یک چهارچوب برای تمام فرآیند تبدیل داده‌ها به حساب می‌آیند و به عنوان بخشی مهم  از هوش مدیریتی محسوب می‌گردند.
وی در ادامه اظهار داشت ؛ نقش کارگروه آمار و واحد IT دانشگاه در پیشبرد بهینه اجرای این پروژه راهبردی بسیار مهم می باشد و  انتظار می‌رود این کارگروه با کار بی‌وقفه برای بهبود و ارتقای داشبورد هوشمند مدیریتی گیل اوخان اقدام نماید تا این داشبوردها در مسیر تحقق اهداف خود روز به روز بهتر و بهتر شود  و در آینده نزدیک این داشبورد به صورت کاملا" هدفمند و دقیق به طور نامحدود توسعه داده شود، به‌صورتی که  کاملاً کارآمد و هوشمند سازمان را  پشتیبانی کند.  

در این نشست، مهندس متین رمضانی- مدیر آمار وفناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی گیلان ، ضمن بیان فعالیت ها و اقدامات این کمیته بر مبنای مصوبات و مفاد صورتجلسات کارگروه ارتقاء آمار دانشگاه  ، به ارائه گزارش تصویری از وضعیت آماری شاخص های عملکردی دانشگاه در داشبورد مدیریتی گیل اوخان پرداخت و بر اهمیت  مزایای داشبورد مدیریتی گیل اوخان  از جمله :  شاخص های کلیدی عملکرد سازمان -  نظارت بر عملکرد سازمان و واحدها نمایه شده در داشبورد - کمک به تصمیم گیری سریعتر و بهتر -   نمایش وضعیت کل سازمان در یک نگاه -  دسترسی سریع به اطلاعات از مجموعه چند منبع اشاره نمود .
مهندس رمضانی در ادامه سخنان خود گفت: در سال جاری اعضای کارگروه ارتقاء آمار با توجه رهنمودهای ریاست دانشگاه به عنوان رئیس این کارگروه و نگاه ویژه ای که به عملکرد این کمیته داشته و دارند ، تمام تلاش خود را بکارگرفته تا گام  پیشروی پروژه که همان اجرای هوش مدیریتی در این داشبورد می باشد را توسعه و بهبود بخشند و در این مسیر یاری و مساعدت کلیه واحدهای تابعه دانشگاه در تحقق این مهم بسیار حائز اهمیت می باشد .