مدیریت آمار و فناوری اطلاعات

مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی گیلان به همراه  اعضای فنی و تخصصی پروژه استقرار پرونده الکترونیک سلامت دانشگاه و مدیران مالی و بازرسی و شکایات و نمایندگان 
IT معاونت  بهداشتی و معاونت توسعه مدیریت ومنابع 
دانشگاه ، بمنظور نظارت مستمر بر فرایندهای حوزه آمار و فناوری اطلاعات و همچنین توسعه زیر ساخت های پروژه مهم استقرار و اجرای پرونده الکترونیک سلامت  در سطح استان از فرایندهای در حال اجرای مرکز درمانی امام خمینی (ره) ، کلینیک تخصصی و شبکه بهداشت ودرمان شهرستان صومعه سرا بازدید بعمل آوردند .

به گزارش روابط عمومی مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی گیلان ؛ روز چهارشنبه  28ام فروردین ماه سال جاری ، مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی گیلان به همراه  اعضای فنی و تخصصی پروژه استقرار پرونده الکترونیک سلامت دانشگاه  و مدیران مالی و بازرسی و شکایات و نمایندگان 

IT معاونت  بهداشتی و معاونت توسعه مدیریت ومنابع 
دانشگاه ، بمنظور نظارت مستمر بر فرایندهای حوزه آمار و فناوری اطلاعات و همچنین توسعه زیر ساخت های پروژه مهم استقرار و اجرای پرونده الکترونیک سلامت در سطح استان از فرایندهای در حال اجرای مرکز درمانی امام خمینی (ره) ، کلینیک تخصصی و شبکه بهداشت ودرمان شهرستان صومعه سرا بازدید بعمل آوردند .

در ادامه بازدید ، مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه به همراه 
اعضای فنی و تخصصی این مدیریت و مدیران مالی و بازرسی و شکایات و نمایندگان 

IT معاونت  بهداشتی و معاونت توسعه مدیریت ومنابع 
دانشگاه طی نشستی که از ساعت 12:15 الی 14 در دفتر مدیریت شبکه بهداشت و درمان شهرستان صومعه سرا  تشکیل گردید ، ضمن اشاره به دستورالعمل وزارت بهداشت مبنی بر استقرار پرونده الکترونیک سلامت در استان گیلان به عنوان استان پیشرو در اجرای این طرح مهم ، به انعکاس نتایج بازدید از بیمارستان ، کلینیک تخصصی و مراکز جامع سلامت شهری و روستایی شهرستان پرداخت . 

این جلسه  که 
اولین نشست 
بررسی  فرآیندها  و زیر ساخت های  استقرار 
پروژه پرونده الکترونیک سلامت 
 در بیمارستان ، کلینیک و مراکز جامع سلامت و شهری و روستایی و ستاد شبکه بهداشت و درمان شهرستان صومعه سرا بود ، مهندس متین رمضانی توضیحاتی در زمینه اهمیت این پروژه  مهم در استان  ، ارتقای سیستم 
HIS بیمارستان ها ، بهبود در فرآیندهای الکترونیکی واحدهای تابعه  ، مبحث درآمد مراکز درمانی ، ارسال و ارائه آمار صحیح و با کیفیت حوزه سلامت در سامانه های وزارتی و دانشگاهی سپاس ، آواب و فرابر که مبنای کلیه پرداخت ها مبتنی بر عملکرد این مراکز بر اساس ارسال اطلاعات صحیح در سامانه سپاس را ارائه نمود .

مدیر آمار وفناوری اطلاعات دانشگاه  با عنایت به ابلاغ حکم ریاست دانشگاه علوم پزشکی گیلان که به عنوان مسوول پروژه استقرار پرونده الکترونیک سلامت در استان منصوب گردید ، در راستای تحقق این امر،  با توجه به برنامه تدوین شده و شرح وظایف اعضای فنی اجرای این پروژه کلیدی در استان ، خواستار ارائه گزارش توسط  اعضاء فنی و تخصصی این پروژه بر اساس بازدید میدانی که از واحدهای تابعه شبکه بهداشت و درمان شهرستان صومعه سرا  به عمل آوردند ، گردید و  در ادامه وضعیت روند اجرا و پیشرفت پروژه در بیمارستان ، کلینیک تخصصی و مراکز بهداشت شهرستان  را جویا شد  .

که اهم موارد در این بازدید میدانی که توسط هر گروه فنی گزارش گردید را می توان برشمرد
:

گروه زیر ساخت و شبکه : 
رئیس گروه زیر ساخت و شبکه مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه ضمن بررسی و ارزیابی عملکرد  حوزه 

IT
 بیمارستان ، شبکه بهداشت صومعه سرا ، مراکز جامع سلامت شهری و روستایی و کلینیک تخصصی شهرستان گزارشی از وضعیت زیر ساخت ، ارتباطات و نرم افزارهای  کلیه واحدهای تابعه شهرستان ، نحوه پیگیری و  وضعیت امنیت داده ها و اطلاعات و شبکه ارتباطی واحدها از طریق مدیریت متمرکز آنتی ویروس، نقاط متصل به شبکه ملی سلامت و نحوه ارتباطات آن و همچنین بررسی کلیه واحدهای تابعه شهرستان اعم از دولتی و خصوصی در خصوص اجرای پرونده الکترونیک سلامت بر مبنای دستورالعمل های  ابلاغی 

 و در راستای مدیریت بهینه و استاندارد سازی ارتباطات با ارتقاء وضعیت زیرساخت و ساماندهی نرم افزارها، سامانه ها و سخت افزارها با ارائه آمار در این بازدید میدانی اشاره نمود.

گروه آمار : 
رئیس گروه آمار مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه ضمن بررسی و ارزیابی کمی و کیفی عملکرد واحد آمار بیمارستان و شبکه بهداشت ودرمان شهرستان صومعه سرا  در این بازدید میدانی ،گزارشی از عملکرد این حوزه ها  بر مبنای شرح وظایف هر حوزه و شاخص های عملکردی در داشبورد هوشمند مدیریتی گیل اوخان ، سامانه اتوماسیون آماری ( فرابر) و سامانه سیب  ارائه نمود و راهکارهایی در  مورد مسائل و عدم انطباق آمار سامانه های سپاس ، فرابر و 

HIS
  ، فرآیندهای جاری واحدها و تعامل روز افزون نیروی انسانی حوزه های آمار و 

IT
 بیمارستان و شبکه بهداشت و درمان شهرستان مطرح نمود. وی در ادامه به مرتبط بودن رشته تخصصی نیروی انسانی در واحد آمار شبکه  و واحد فناوری اطلاعات سلامت بیمارستان تاکید نمود و کمبود نیروی انسانی متخصص را از عمده مسائل مطرح در حوزه کاری آمار برشمرد و همچنین با توجه به حجم بالای کار واحد آمار در دو حوزه درمان و بهداشت شهرستان خواستار ارتقاء وضعیت پرداخت مزایا به نسبت سایر واحد های هم رتبه به این نیروها شد .  

گروه نرم افزار : 
کارشناس مسوول سامانه سپاس و سیستم اطلاعات بیمارستانی 

HIS
 و مسوول استحاق سنجی درمان ضمن بررسی و ارزیابی کمی و کیفی عملکرد حوزه 

IT
 در بیمارستان امام خمینی (ره) شهرستان صومعه سرا  ، به طور مجزا گزارش های مربوطه را ارائه نمودند از جمله ؛ اشاره به اختصاص نام کاربری و رمز عبور سامانه سپاس به رئیس بیمارستان به جهت دسترسی به گزارشها و داشبوردها داشته و در ادامه  توضیحاتی در زمینه گزارش سامانه سپاس  از نظر وضعیت کمی و کیفی ارسال اطلاعات توسط مسوول 

IT بیمارستان به سامانه سپاس و عدم همخوانی در داده های ثبتی در سامانه های سپاس ، فرابر و 

HIS
 اشاره نمود و همچنین نحوه استقرار و رسیدگی مکانیزه به اسناد پزشکی ، تعامل نزدیک همکار 

IT
 بیمارستان در انتقال مشکلات به شرکت های توسعه دهنده نرم افزار اطلاعات بیمارستانی( 

his ) در خصوص نحوه کار با نرم افزار های اطلاعات بیمارستانی و ارائه موارد به نمایندگان شرکتها به منظور مرتفع نمودن مسائل را مطرح نمود .از دیگر موارد بررسی شده در عملکرد بیمارستان ، در زمینه سامانه نوبت دهی و نوبت گیری و رسیدگی به نحوه اجرای پروژه استحقاق سنجی درمان

و آغاز این طرح از خرداد ماه سال جاری در کلیه بیمارستان های استان از جمله شهرستان صومعه سرا  اشاره شد ، سپس بر اساس گزارشهای دریافتی از اداره کل بیمه سلامت استان گیلان در ماه بهمن و اسفند سال 97 ، وضعیت شهرستان صومعه سرا در ارائه آمارهای بیمه ای برمبنای استاندارد و کد های 

HID یک روند رو به رشدی را  نشان می دهد  که این مهم با نظارت و تلاش صاحبان فرآیند ، روند آن به صورت 100 درصد انجام گیرد  و در ادامه تیم گروه نرم افزار خواستار پیگیری و اجرای طرح های ذکر شده به صورت بیش از پیش توسط مدیران و مسوولین واحدهای تابعه  شبکه بهداشت و درمان شهرستان صومعه سرا شدند .

گروه پورتال : 
مسوول گروه زیر ساخت و شبکه به نمایندگی از گروه پورتال ضمن بررسی عملکرد کلیه واحدهای تابعه شهرستان به جهت بروزرسانی تارنمای این واحد ها  ، گزارشی از وضعیت موجود بیماستان و شبکه بهداشت ودرمان شهرستان صومعه سرا ارائه نمود و خواستار پیگیری های لازم در خصوص بروزرسانی تارنمای واحدهای مورد بر اساس چک لیست ارزیابی بازدید شد . 

نماینده 

IT معاونت توسعه مدیریت . منابع دانشگاه : 
کارشناس مسوول 

IT معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه ضمن بررسی و ارزیابی عملکرد بیمارستان و شبکه بهداشت شهرستان صومعه سرا  در زمینه استفاده بهینه از اتوماسیون اداری و سیستم تردد پرسنل ، گزارشی از وضعیت موجود این واحدها با عنایت به پیگیری های قبل ، به صورت مکاتبات اداری و تماس تلفنی  به جهت حل مسائل مربوط به این واحدها در این بازدید میدانی ارائه نمود . وی در ادامه بر اساس ضرورت و اهمیت  این سامانه ها  و نحوه کار و مدیریت بهینه  این دو سامانه توسط امور اداری ، با رویکرد حذف کاغذ و الکترونیکی کردن امور را حائز اهمیت دانست و  به ارائه راهکارهایی به جهت تسریع در بهبود و  پیشبرد این امور ارائه نمود. 

نماینده 

IT معاونت بهداشتی دانشگاه : 
نماینده سامانه سیب معاونت بهداشتی دانشگاه ضمن بررسی و ارزیابی کمی و کیفی از عملکرد کلیه مراکز جامع سلامت شهری و روستایی و مراکز درمانی در سطح یک ، دو و سه نظام ارجاع الکترونیک و نحوه ارتباطات سخت افزاری و نرم افزاری این طرح را با توجه به بازدید میدانی ، گزارشی بر اساس داشبورد موجود در سامانه سیب از عملکرد این مراکز  ارائه نمود و همچنین اذعان داشت ؛  از تعداد کل ارجاعات 3756 در استان در سطح 2  ، 396 ارجاع در شهرستان صومعه سرا از تاریخ اول فروردین سال جاری تا کنون می باشد که نسبتا" وضعیت مطلوبی را نشان می دهد . وی در ادامه اشاره ای به نقاط قوت و ضعف مراکز مورد بازدید بر مبنای چک لیستی که در این خصوص  در استان پیش بینی گردیده پرداخت و با برشمردن موارد در این بازدید میدانی  راهکارهایی را به جهت حل مسائل مطرح نمود . 

نماینده 

IT مدیریت بازرسی : 
 نماینده مدیریت بازرسی و شاکایات دانشگاه با توجه به اهمیت و ضرورت حضور این مدیریت در تیم فنی و تخصصی بازدید از واحدهای تابعه دانشگاه به عنوان ناظر بر اجرای این مهم ، در کنار اعضای تیم بازدید کننده ، پیگیری و ارائه مسائل و چالش های موجود در واحدهای تابعه  شهرستان صومعه سرا را از منظر ( ساختاری ، نیروی انسانی ، درآمدی و...) در قالب گزارش تهیه و مستندات پایش را جهت ارائه به مدیران ارشد سازمان با رویکرد حل چالش های موجود در مراکز  و واحدهای تابعه شبکه بهداشت و درمان شهرستان صومعه سرا  ، ارائه خواهد نمود 

.

مسوول درآمد دانشگاه : 
 مسوول درآمد دانشگاه با توجه ضرورت حضور این واحد در کنار تیم فنی و تخصصی بازدید از واحدهای تابعه دانشگاه به جهت هم افزایی و مساعدت در اجرای مطلوب  تحقق پرونده الکترونیک سلامت و شفاف سازی بحث درآمد دانشگاه ، گزارشی از وضعیت موجود در بررسی از واحد درآمد مرکز درمانی امام خمینی (ره)  و واحد های درآمد مراکز جامع سلامت شهری و روستایی شهرستان صومعه سرا ارائه نمود و خواستار پیگیری و حل مسائل و چالش های موجود در واحدهای تابعه  شهرستان صومعه سرا را از نظر (درآمدی و نرم افزارهای بخش درآمد ) توسط مدیران و مسوولان شهرستان و همچنین مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه شد . وی در ادامه گزارش خود راهکارهایی به جهت حل چالش های موجود در بیمارستان و شبکه بهداشت و درمان شهرستان ارائه نمود که ازجمله می توان : به تعداد پرونده های ترخیصی در بیمارستان اشاره داشت که می بایست مبنای درست در ثبت پرونده های ترخیص قبل از ارسال به سامانه سپاس قرار گیرد و همچنین قسمت رفع نواقص در بخش درآمد نیز با توجه به دستورالعمل های ابلاغی نیاز به بازنگری و اصلاح دارد 

.

نماینده 

IT
شرکت توسعه دهنده نرم افزار اطلاعات بیمارستانی : 
 نماینده شرکت توسعه دهنده نرم افزار 

HIS
به عنوان یکی از اعضای تیم فنی و تخصصی بازدید دانشگاه  ضمن بررسی و ارزیابی سیستم اطلاعات بیمارستانی در بیمارستان امام خمینی (ره ) صومعه سرا ، گزارشی از وضعیت موجود در بیمارستان را ارائه نمود  و قول مساعدت لازم به جهت پیگیری امور مربوط به رفع نقایص سیستم اطلاعات بیمارستانی در حداقل زمان ممکن را داد و در ادامه آمادگی شرکت به جهت پشتیبانی کامل از نرم افزار 

HIS در بیمارستان ها با رویکرد اجرای بهینه پروژه مهم توسعه پرونده الکترونیک سلامت و ارسال با کیفیت اطلاعات از سیستم 

HIS

 به سامانه وزارتی سپاس را  اعلام نمود ، تا در تحقق این فرآیند راهبردی ،مساله ای حادث نگردد.  

       

در این نشست، پس ارائه گزارش ارزیابی توسط مدیریت آمار و فناوری اطلاعات و تیم فنی دانشگاه از وضعیت شهرستان، مدیر شبکه بهداشت ودرمان و ریاست بیمارستان امام خمینی (ره) صومعه سرا توضیحاتی در زمینه عملکرد شهرستان در حوزه بهداشت و درمان با عنایت به موارد مطرح شده ،ارائه نمودند و در نهایت خواستار ریز جزئیات گزارش و مستندات پایش از مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه  به جهت مرتفع نمودن چالش ها و مسائل موجود در زمینه آمار ، 

IT ، سخت افزار و شبکه ، درآمد و... شدند. 

دکتر محمودی - مدیر شبکه بهداشت و درمان شهرستان صومعه سرا ، ضمن اشاره به اهمیت بازدید های استانی از روند اجرای پروژه ها و عملکرد شهرستان ها در اجرای دستورالعمل های ابلاغی را مهم دانست ، و در ادامه سخنان خود از پیگیری و نظارت مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه در اجرای طرح های مهم در حوزه آمار و 

IT
 را مطلوب ارزیابی نمود . وی سپس با ذکر توضیحاتی در مورد مسائل جاری در حوزه سلامت شهرستان ، تصریح کرد ؛ وضعیت ارجاعات با توجه به چالش های موجود در این شهرستان به خصوص با مراجعات به بخش خصوصی و تقویت و توسعه زیرساخت های کلینیک تخصصی شهرستان به جهت مراجعات مردمی را ، از اقدامات مهم شبکه بهداشت و درمان شهرستان صومعه سرا برشمرد  و دستیابی به این مهم را با توجه به اینکه شهرستان صومعه سرا پیشرو در سطح استان و کشور در اجرای نظام ارجاع الکترونیک در سه سطح این طرح می باشد را نیاز به تلاش مضاعف مسوولین در حوزه های بهداشتی و درمانی و عموم مردم شهرستان دانست . 

در پایان این نشست ، مهندس رمضانی - مدیر آمارو فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی گیلان ، ضمن قدردانی از مساعدت مدیر شبکه بهداشت ودرمان ،ریاست بیمارستان امام خمینی (ره) و واحدهای زیر مجموعه شهرستان صومعه سرا در استقرار کامل پروژه مارلیک در این شهرستان خواستار ارائه گزارش از اقدامات و فعالیت های این شهرستان در راستای اجرای پرونده الکترونیک سلامت با توجه موارد اصلاحی ذکر شده توسط تیم فنی و تخصصی بازدید کننده دانشگاه از حوزه آمار ، 

IT ، درآمد و ... واحدهای تابعه شبکه بهداشت و درمان شهرستان شد . وی از همکاران آمار و 

IT
 شبکه بهداشت و درمان و بیمارستان شهرستان خواست به عنوان نمایندگان مدیریت آمار وفناوری اطلاعات دانشگاه در حوزه کاری خود با ارائه گزارشات ارزشمند و متکی به دانش ، زمینه کمک به مدیران جهت حل مسائل را فراهم نموده و با یک نمایه خوب از عملکرد حوزه سلامت در شهرستان ، فرآیند تصمیم گیری و تصمیم سازی مدیران ارشد در واحد خود را تسهیل نمایند.