مدیریت آمار و فناوری اطلاعات

به گزارش روابط عمومی مدیریت آمار وفناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی گیلان: روز سه شنبه 20 ام فروردین ماه سال جاری مهندس متین رمضانی مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی گیلان در نشستی که با حضور نمایندگانIT  مدیریت نظارت ،بازرسی و شکایات ،معاونت بهداشتی ،معاونت توسعه مدیریت و منابع  دانشگاه ،کارشناسان مسئول گروه های  آمار ،نرم افزار،زیرساخت و پورتال این مدیریت برگزار گردید، ضمن ارائه برنامه راهبردی این حوزه در سال جاری ، برنامه مدون این مدیریت در زمینه اجرا و توسعه دولت الکترونیک (پرونده الکترونیک سلامت ) و تحقق این امور با عنایت به ابلاغ دستورالعمل وزارت بهداشت ، وظایف تیم فنی و تخصصی مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه را با رویکرد نظارت و بازدید از کلیه واحدهایی تابعه دانشگاه در حوزه های بهداشت و درمان به جهت هم افزایی و دستیابی به این مهم در سال 98  را تبیین کرد.  مهندس متین رمضانی – مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی گیلان، در این نشست اظهار داشت: در راستای تحقق برنامه راهبردی مدیریت آمار وفناوری اطلاعات دانشگاه و استقرار و اجرای بهینه توسعه دولت الکترونیک ( توسعه پرونده الکترونیک سلامت ) با عنایت به وظایف محوله به این مدیریت در زمینه اجرای این پروژه مهم در استان گیلان ، شرح وظایف و برنامه کاری تیم فنی این مدیریت در بازدید از کلیه واحدهای تابعه دانشگاه را در پیشبرد اهداف این حوزه بسیار مهم دانست . وی در ادامه این نشست اذعان داشت: کلیه اعضای تیم تخصصی بازدید این حوزه می بایست با توجه به حساسیت این مساله در دانشگاه ، به جد پیگیر مساله باشند و بر مبنای اطلاعات موجود از عملکرد واحدها ،در برنامه های بازدید که مقرر گردید در روزهای چهارشنبه هر هفته اجرایی گردد، گزارشهایی از واحدهای زیر مجموعه تهیه نموده و طبق هماهنگی های به عمل آمده بین اعضای تیم فنی بازدید کننده از زیر مجموعه های تابعه ، به ذکر مواردی که نیاز به بازبینی و اصلاح در ساختار ، فرآیند و عملکرد کلیه حوزه ها دارد به روسا و مدیران این مجموعه ها ارائه نمایند . که می توان اهم موارد قابل ذکر با توجه به وظایف هر گروه در تیم پایش را برشمرد : گروه آمار : بررسی و ارزیابی کمی و کیفی عملکرد کلیه واحدهای تابعه  و ارائه گزارش صریح و شفاف از عملکردشان بر مبنای داشبورد هوشمند مدیریتی گیل اوخان ، سامانه اتوماسیون آماری ( فرابر) و ارائه راهکار منطقی در صورت ایجاد مساله در فرآیندهای جاری واحدها و ارائه گزارش بازدید .گروه سخت افزار : بررسی و ارزیابی عملکرد بخش سخت افزار کلیه واحدهای تابعه ،پیگیری وضعیت ارتقای امنیت داده ها و اطلاعات و شبکه ارتباطی واحدها از طریق مدیریت متمرکز آنتی ویروس، شبکه ملی سلامت و نحوه ارتباطات آن ، بررسی کلیه مراکز درمانی تابعه اعم از دولتی و خصوصی در خصوص اجرای پرونده الکترونیک سلامت با عنایت به دستورالعمل ابلاغی وزارت بهداشت  ، کمک به مدیریت بهینه و استاندارد سازی ارتباطات با ارتقاء وضعیت زیرساخت و ساماندهی نرم افزارها، سامانه ها و سخت افزارها در برنامه بازدید از واحدهای تایعه و ارئه گزارش بازدید. گروه نرم افزار : بررسی و ارزیابی کمی و کیفی عملکرد کلیه واحدهای تابعه ، ارائه گزارش از عملکرد مراکز درمانی در خصوص وضعیت کیفیت داده های ارسالی به سامانه پرونده الکترونیک سلامت (سپاس)، نحوه استقرار و رسیدگی مکانیزه به اسناد پزشکی ، تعامل نزدیک با شرکت های توسعه دهنده نرم افزار اطلاعات بیمارستانی( his ) و مطرح نمودن مشکلات مراکز درمانی مورد بازدید در خصوص نحوه کار با نرم افزار های اطلاعات بیمارستانی و ارائه موارد به نمایندگان شرکتها به منظور مرتفع نمودن مسائل ، بررسی واحدها در زمینه عملکرد سامانه نوبت دهی و نوبت گیری و رسیدگی به نحوه عملکرد واحدها در اجرای پروژه استحقاق سنجی درمان و ارئه گزارش بازدید .  گروه پورتال : بررسی عملکرد کلیه مراکز تابعه به جهت بروزرسانی تارنمای واحد زیر مجموعه و پیگیری های لازم امور مربوط به تارنمای واحدهای مورد بازدید و بحث آموزش به همکاران زیر مجموعه گروه پورتال واحدها به جهت انتقال مهارت و دانش فنی کار و در نهایت ارائه گزارش بازدید .

نماینده IT معاونت توسعه مدیریت . منابع دانشگاه : بررسی و ارزیابی عملکرد واحدها در زمینه استفاده بهینه از اتوماسیون اداری و سیستم تردد پرسنل ، پیگیری مسائل مربوط به واحدهای مورد بازدید در خصوص نحوه کار با این دو سامانه ، با رویکرد حذف کاغذ و الکترونیکی کردن امور و در مجموع ارائه راهکار به جهت تسریع در پیشبرد امور و گزارش بازدید از واحد ها     نماینده IT معاونت بهداشتی دانشگاه : بررسی و ارزیابی کمی و کیفی از عملکرد کلیه مراکز جامع سلامت شهری و روستایی و مراکز درمانی در سطح یک ، دو و سه نظام ارجاع الکترونیک و نحوه ارتباطات سخت و افزاری و نرم افزاری این طرح با توجه به قرار گرفتن کلیه سامانه های مرتیط با نظام ارجاع الکترونیک در بستر نود اصلی وزارت بهداشت ، ارائه گزارش از نقاط قوت و ضعف مراکز مورد بازدید بر مبنای چک لیستی که در این خصوص پیش بینی گردیده ، بررسی مسائل و در نهایت ارائه راهکارهایی که به حل مسائل کمک خواهد نمود .  نماینده IT مدیریت بازرسی :  نظارت و شکایات دانشگاه : به جهت اهمیت و ضرورت حضور نماینده مدیریت بازرسی و نظارت در تیم فنی و تخصصی بازدید از واحدهای تابعه دانشگاه به عنوان ناظر بر این مهم ، پیگیری و ارائه مسائل و چالش های موجود در واحدهای تابعه از منظر ( ساختاری ، نیروی انسانی ، درآمدی و...) به مدیران ارشد سازمان بسیار موثر خواهد بود و در نهایت گزارش بازدید و ارائه راهکاری منطقی در برنامه بازدید میدانی کمک کننده می باشد .   نماینده IT شرکت توسعه دهنده نرم افزار اطلاعات بیمارستانی :  نمایندگان شرکتهای توسعه دهنده نرم افزار HIS با حضور مستمر در مدیریت آمار وفناوری اطلاعات دانشگاه می بایست پیگیر امور محوله ، علی الخصوص حوزه IT کلیه مراکز درمانی باشند و ارتباط تنگاتنگی با این مدیریت و همکاران IT  مراکز درمانی داشته و با عنایت به گزارش های ارائه شده از بازدید واحدها در زمینه نرم افزار HIS و مسائل مربوط به آن پاسخگو بوده و در حداقل زمان ممکن پشتیبانی لازم را به عمل آوردند تا در زمینه اجرای پروژه مهم توسعه پرونده الکترونیک سلامت و ارسال با کیفیت اطلاعات به سامانه وزارتی سپاس خدشه ای وارد نگردد.     در پایان این نشست مقرر گردید برنامه زمانبدی در اختیار اعضای تیم تخصصی پایش قرار گیرد و روزهای سه شنبه هرهفته یک نشست مشترک به منظور هم اندیشی ، قبل از برنامه روز پایش و ارزیابی از عملکرد واحدهای تابعه دانشگاه تشکیل گردد.