مدیریت آمار و فناوری اطلاعات

 به گزارش روابط عمومی مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی گیلان ؛ روزهای دوشنبه ،  سه شنبه و چهارشنبه 26ام تا  28 ام خرداد ماه سال جاری نشست مشترکی به منظور بررسی فرآیندهای اجرای طرح تبادل الکترونیکی اسناد بستری با محوریت رسیدگی الکترونیکی اسناد بستری و بررسی چالش های موجود در نرم افزارهای اطلاعات بیمارستانی و اجرای بهینه این پروژه راهبردی در مراکز آموزشی درمانی و کلیه بیمارستان های استان  با حضور ، مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه ، نماینده مسؤول فنی سامانه رز ،نمایندگان سازمان بیمه سلامت استان ، نمایندگان شرکت های توسعه دهنده نرم افزار HIS و کارشناسان ستادی در دفتر این مدیریت برگزار شد.

در این نشست مهندس رمضانی  - مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی گیلان ضمن اشاره به اهمیت اجرای اهداف پروژه تبادل الکترونیکی اسناد بستری و فرآیندهای ثبت اطلاعات پرونده های بیماران در نرم افزار HIS در استان  از جمله : خطاهای نرم افزار ، خطاهای کاربری و نقص پرونده تصریح کرد ؛ به منظور بر طرف نمودن مسائل مربوط به ثبت و ارسال اطلاعات درست  به سامانه های وزارتی سپاس و رز و  اجرای این مهم در کلیه مراکز درمانی سطح استان خواستار مشارکت مطلوب کلیه صاحبان فرآیند این طرح در اجرای مطلوب آن شد .
در این نشست مشترک ،چالش های پیشروی اجرای طرح  به تفکیک نرم افزار های HIS ، مواردی همچون درآمد و مالی  و نحوه  ارسال کمی و کیفی اطلاعات به سپاس و کد های HID مطرح گردید و آمارهای کمی و کیفی ارسالی به سپاس  و سامانه رز و وضعیت استحقاق سنجی مراکز درمانی تابعه استان توسط تیم فنی و تخصصی حاضر در جلسه موردبررسی و ارزیابی قرار گرفت  .

در این نشست سه روزه ، اعضاء کارگروه استانی این پروژه بر مبنای آخرین دستوالعمل ابلاغی وزارت متبوع به ریز مسایل اجرایی طرح را با حضور نمایندگان IT ، مالی و درآمد و ناظرین بیمه سلامت مراکز درمانی استان  طی آخرین نسخه ارائه شده نرم افزار اطلاعات بیمارستانی و بیمه سلامت بررسی و پس از بروزرسانی نرم افزار  در کلیه مراکز ، با اجماع نظر اعضاء فنی کارگروه استانی ،  مشکلات فنی در حین انجام بروزرسانی فرآیند مشخص و تلاش در جهت برطرف نمودن آن صورت گرفت .
از تصمیمات اخذ شده در این نشست تخصصی که می توان آن را برشمرد؛  مسؤولین IT کلیه مراکز درمانی استان همکاری لازم را با واحد درآمد و مالی به عمل آورده تا مشکلات پرونده های ابطالی ، نوزاران و کودکان زیر یکسال فاقد کد ملی ، بیماران خاص ،دفعات مراجعه در پرونده های ترکیبی با پیگیری لازم برطرف و در نهایت سطح کیفی پرونده های ارسالی به سپاس و سامانه رز بهبود یابد و در این راستا نقش شرکت های توسعه دهنده نرم افزار اطلاعات بیمارستانی در همراهی مسؤولین ITو درآمد و ناظرین بیمه سلامت به جهت پیگیری و کنترل و برطرف نمودن خطاهای احتمالی بسیار حائز اهمیت می باشد .